FATHER JOE’S VILLAGES®
(Las Villas de Padre Joe)
AVISO DE PRACTICAS SOBRE PRIVACIDAD

ESTE AVISO DESCRIBE COMO LA INFORMACIÓN DE SALUD SOBRE USTED PUEDE SER USADA Y REVELARSE Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.
FAVOR DE REVISARLA CUIDADOSAMENTE.

Extension de telefono de administradora de reglas de privacidad

Comenzando Mayo 12, 2003, la extension de la administradora de las reglas de privacidad sera 1580. Por favor hable a 619-233-8500 x 1580 si tiene alguna pregunta.

QUIEN OBSERVARA ESTE AVISO

Este aviso describe las prácticas del componente del cuidado de la salud de Father Joe’s Villages® (FJV) y las de cualquier profesional de la salud autorizado para entrar información en su record de la salud, y todos los empleados, personal y voluntarios de FJV relacionados con los componentes cubiertos por el Manual de Política y Procedimiento de la HIPAA, Entidad de Política Híbrida. Todas estas personas pueden intercambiar información unos con otros para el propósito de tratamiento, pagos y operaciones del cuidado de salud descritas en este aviso.

NUESTRA GARANTIA RESPECTO A INFORMACION SOBRE SALUD

Comprendemos que la información sobre la salud de usted es personal. Estamos comprometidos a proteger la información sobre su salud. Creamos un record o expediente para proveerle cuidado de calidad y cumplir con ciertos requisitos legales. Este aviso aplica a todos los records de su cuidado generados en las FJV.

Este aviso le indicará las maneras en que podemos usar y divulgar información sobre la salud de usted. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos sobre el uso y la divulgación de información sobre salud.

Porley, estamos obligados a:

• asegurarnos que la información de salud que lo identifica a usted se mantenga en privacidad (con ciertas exepciones);
  
• entregarle a usted este aviso sobre nuestros compromisos legales y nuestras prácticas de privacidad respecto a información de salud sobre usted; y
  
• observar los términos del aviso en vigor al presente.
  

COMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACION DE SALUD SOBRE USTED

Las siguentes categorías describen las maneras como usamos y divulgamos información de salud. Para cada categoría sobre uso o divulgación trataremos de expilcar o de ofrecer ejemplos. Cada uso o divulgación en tal categoria no sera indicada en la lista. Sin embargo, cada una de las maneras en que se nos permite usar o divulgar información se clasificará dentro de una de las categorías.

Para el Tratamiento

Usaremos información sobre salud de usted para proveerle tratamiento o servicios. Podemos divulgar información de salud sobre usted a doctores, dentistas, sicólogos, enfermeras, profesionales internos u otro personal/voluntarios de FJV que estén involucrados en cuidar de usted en FJV. Por ejemplo, un doctor que le ofrezca tratamiento debido a una pierna fracturada podría necesitar saber si usted sufre de diabetes, debido a que la diabetes podría retardar el proceso de recuperación. Además, el doctor podría necesitar decirle a la Enfermera Principal de la Villa si usted tiene diabetes para que podamos ofrecerle la educación necesaria al respecto. Diferentes departamentos de FJV también pueden compartir información de salud sobre usted para coordinar los diferentes servicios que usted necesita, tales como recetas, laboratorio y servicios especiales. También podemos divulgar información sobre su salud a personas fuera de FJV que puedan estar involucrados en el cuidado de su salud después de que usted salga de FJV, tales como servicios de enfermería especializados o agencias de salud en el hogar.

Para Pagos

Usaremos y divulgaremos información sobre su salud, como sea requerido, para obtener pago por sus servicos del cuidado de la salud. Por ejemplo, si usted está cubierto por Medi-Cal, medicare u otra compañía de seguros, podriamos tener que ofrecer a su compañía de seguros información sobre tratemiento que usted haya recibido de FJV para obtener el pago por servicios recibidos por usted. También podríamos divulgar información sobre usted para cumplir con los requisitos de ciertos contratos que obtienen fondos para otros servicios como vivienda, comida educación y otros.

Para Operaciones del Cuidado de la Salud

Podríamos usar y divulgar información sobre usted para operaciones de la salud. Estos usos y divulgaciones son necesarios para operar las FJV y para asegurarnos que todos nuestros recidentes/pacientes recibiran cuidado ejemplar. Por ejemplo, podríamos usar información salud para repasar nuestro tratamiento y servicios y para evaluar el cumplimiento de nuestro personal al cuidarlo a usted. También podríamos combinar información de salud de nuestros residentes/pacientes para decidir qué servicios adicionales deberían ofrecer FVJ, qué servicios no se necesitan y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos. También podríamos divulgar información a doctores, enfermeras, technicos, profesionales internos u otro personal para repaso para propósitos de aprendizaje. También podríamos combinar información que tengamos con información de salud de otros para comparar como actuamos y ver dónde podemos mejorar el cuidado y los servicios que ofrecemos. Podemos remover información de salud que te identifique de manera que otros puedan usarla para estudiar sobre el cuidado de la salud y entrego del cuidad de salud sin identificar a los pacientes en específico.

Recordatorio Sobre Citas

Podríamos usar y divulgar información de salud para ponernos en contacto con usted para recordarle que usted tiene una cita para tratamiento en FJV.

Alternativas al Tratamiento

Podemos usar y divulgar información de salud para informarle a usted o recomendarle posibles opciones o alternativas de tratamiento que prodrían ser de interés a usted.

Productos y Servicios Relacionados con la Salud

Podemos usar y divulgar información de salud para informarle sobre nuestros productos o servicios relacionados con la salud que pueden ser de interés para usted.

Actividades de Recaudación de Fondos

Podemos usar información no identificada (información no relacionada con usted) en un esfuerzo para recaudar fondos para FJV y sus operaciones. Podemos divulgar información no identificada a una fundación relacionada con FJV con el propósito de recaudar fondos para FJV. Solamente ofreceremos información de contacto, como nombre, dirección y número de telephono de usted si nos provee una autorización escrita al efecto.

Lista y Datos Básicos (Database)

Podemos incluir cierto información limitada sobre usted en nuestra lista y datos básicos (database). Esta información puede incluir su nombre, localidad donde recibe servicios e información demográfica. Esta información solamente se puede entregar a personas de afuera de FJV con autorización escrita de usted o bajo ciertos requisitos legales.

Personas Involucradas en su Cuidado y el Pago de su Cuidado

Solamente podemos divulgar información de salud sobre usted a un amigo o familiar involucrado en su cuidado de la salud si existe una autorización escrita de usted al efecto. También podemos ofrecer información a alguien que ayude a pagar por su cuidado.

Además, podemos divulgar información de salud de usted a una entidad que ofrezca auxilio en caso de desastre de manera que su familia puede ser notificada sobre su condición, su estado y su localización.

Investigación

Bajo ciertas condiciones podemos usar y divulgar información sobre usted para efectos de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación podría incluir comparar la salud y el restablecimiento de todos los pacientes que recibieron un medicamento comparado con los que recibieron otro para una misma condición. Todos los proyectos de investigación, sin embargo, están sujetos a un proceso especial de aprobación. Este proceso evalúa el projecto de investigación propuesto y su uso de información de salud, tratando de balancear las necesidades del proyecto de investigación con las necesidades de privacidad de la información de salud del paciente. Antes de nosotros usar o divulgar información de salud para investigación, el proyecto será aprobado a través de un proceso de aprobación de investigación, sin embargo nosotros podemos divulgar información de salud sobre usted a personas que se preparan para llevar a cabo un proyecto de investigación, por ejemplo, para ayudarlos a buscar pacientes con necesidades específicas de salud, siempre y cuando que la información de salud que ellos revisen no salga de FJV. Si el investigador va a tener acceso a su nombre, dirección y otra información que revele quíen es usted, o que este involucrado en su cuidado en FJV, requeriremos autorización escrita de usted al efecto.

Según lo Requiera la Ley

Divulgaremos información de salud sobre usted cuando así lo requiera la lay federal, estatal o local.

Para Prevenir una Amenaza seria a la Salud o a la Seguridad

Podemos usar o divulgar información de salud sobre usted cuando sea necesario para prevenir una amenza seria a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del público o de otra persona. Cualquier divulgación se haría unicamente a alguien que pueda prevenir la amenaza.

SITUACIONES ESPECIALES

Fuerzas Militares y Veteranos

Si eres miembro de las fuerzas militares, podríamos divulgar información de salud sobre ti según lo requieran las autoridades del comando militar. También podríamos divulgar información de salud de personal militar extranjero a las autoridades militares extranjeras correspondientes.

Administracion de Compensación del Trabajo

Podríamos divulgar información de salud sobre usted a la Administración de Compensación del Trabajo y/o programas similares. Estos programas proveen beneficos para heridas o enfermedades relacionados con el trabajo.

Riesgos a la Salud Pública

Podríamos divulgar información de salud sobre usted para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente:

• para prevenir o controlar enfermedad, heridas o incapacidad:
• para informar nacimientos o muertes;
• para informar abuso o negligencia contra niños, envegecientes o adultos dependientes;
• para informar reacciones a medicamentos o problemas con productos;
• para notificar a las personas sobre la revocación de productos que puedan estar usando;
• para notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o que pueda estar a riesgo de contraer una enfermedad o de propagar una enfermedad o condición;
• Para notificar a una autoridad correspondiente si creemos que una persona ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Haremos esta divulgación solamente si usted está de acuerdo o cuando lo requiera o lo autorice la ley.
  

Actividades de Descuido de Salud

Podríamos divulgar información de salud a una agencia de descuido de salud para actividades autorizadas por ley. Algunas de las actividades de descuido de salud incluyen auditorías, investigaciones y licenciamiento. Estas actividades son necesarias para el gobierno monitorear el sistema de cuidado de la salud, programas del gobierno y cuplir con las leyes de los derechos civiles.

Pleitos y Disputas

Si usted está involucrado en un pleito o disputa, podríamos divulgar información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información de salud sobre usted en respuesta a una citación, una petición de descubrimiento o algun otro proceso de ley, de parte de alguien involucrado en la disputa, solamente si se han realizado esfuerzos para informarle sobre la petición (que podría incluir notificación escrita a usted) o para obtener una órden para proteger la información solicitada.

Ejecucion de la Ley

Podríamos divulgar información de salud si se nos solicita hacerlo por un oficial de la ejecución de la ley:

• En respuesta a una orden de la corte, a una citación, mandamiento legal, convocatoria o proceso similar;
• Para identificar un sospechoso, un fugitivo, un testigo o una persona desaparecida;
• Sobre la víctima o un crimen, si, bajo ciertas circumstancias limitadas, no logramos obtener el acuerdo de la persona;
• Sobre un muerte que podamos suponer que sea producto de conducta criminal;
• Sobre conducta criminal en FJV; y
• Circumstancias de emergencia para informar un crímen o las víctimas; o para identificar la descripción o la localización de la persona que cometio el crímen.
  

Forense/Investigador Oficial de Muerte Sospechos, Examinadores de Salud y Directores Fúnebres

Podríamos divulgar información de salud a un forense o a un examinador de salud. Esto podría ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida, o para identificar la causa de la muerte. También podríamos divulagar información sobre pacientes de FJV a directores fúnebres según sea necesario para ellos ejecutar sus funciones.

Seguridad National y Actividades de Inteligencia

Podríamos divulgar información de salud sobre usted a oficiales federales autorizados en asuntos de inteligencia, contrainteligencia, y otras actividades de seguirdad nacional que sean autorizadas por ley.

Reclusos de una Institución Correccional u otro

Si usted es un recluso de una institución correccional o bajo la custodia de un oficial de la ley, podríamos divulgar información de salud sobre usted a la institución correccional o al oficial de la ley. Esta divulgación podría ser necesaria (1) para que la institución le provea a usted cuidado de salud; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o (3) para la seguridad de la institución correccional.

SUS DERECHOS SOBRE INFORMACION DE SALUD SOBRE USTED

Usted tiene los siguientes derechos sobre información de salud que nosotros tenemos sobre usted:

Derecho de Inspeccionar y Copiar

Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar información de salud que podría usarse para tomar decisiones sobre su cuidado. Usualmente esto incluye records de salud y de facturas, pero podría no incluir alguna información sobre salud mental.

Para inspeccionar y copiar información de salud que podría usarse para tomar decisiones sobre usted, usted debería someter su solicitud por escrito al Coordindor de Clínica o al Gerente de Programa en el departamento encargado de esa información. Si usted solicita una copia de información, podríamos cobrar una cuota por el coste de copiar, enviar por correo u otros materiales relacionados con su solicitud.

Podríamos denegar su solicitud de inspeccionar y copiar bajo ciertas circumstancias limitadas. Si se le niega acceso a información de salud, usted puede solicitar que esta negación sea revisada. Otro profesional del cuidado de la salud seleccionado por FJV revisará su solicitud y negación. La persona que lleve a cobo la revisión no será la persona que denegó su petición. Cumpliremos con el resultado de la revisión.

Derecho a Enmendar

Si usted considera que información de salud que tenemos sobre usted es incompleta o incorrecta, usted puede pedir que se enmiende dicha información. Usted tiene el derecho de pedir una enmienda mientras la información sea conservada por o para FJV.

Para solicitar una enmienda, su solicitud debe radicarse por escrito al Coordindor de Clínica o al Gerente de Programa en el departamento encargado de esa información. Además, deberá proveer la razón que respalda su petición.

Podríamos negar su solicitud de una enmienda si no es por escrito o si no incluye una razón para sostener la solicitud. Además podemos denegar su solicitud si usted solicita enmendar información que:

• No fue creada por nosotros, a menos que la persona o entidad que creo la información ya no este disponible para hacer la enmienda;
• No es por información de salud guardada por FJV;
• No es parte de la información que a usted se le permitiriá inspeccionar y copiar; o
• Es correcta y completa.
  

Aún si le negamos su petición de enmienda, usted tiene el derecho de someter un suplemento escrito que no exceda 250 palabras con referencia a cualquier asunto en su record que usted estime que está incompleto o incorrecto. Si usted indica claramente por escrito que usted desea que el suplemento sea parte de su record de salud lo añadiremos a su record y lo incluiremos cada vez que usted haga referencia al asunto que usted cree que esta incompleto o incorrecto.

Derecho a Declaración sobre Contabilidad

Usted tiene derecho a solicitar una "declaración sobre contabilidad." Esta es un lista de las declaraciones sobre información de salud sobre usted, que no sean para nuestro uso para tratamiento, operaciones del cuidado de la salud, (según estas funciones se han descrito anteriormente) y con otras conforme a la ley.

Para solicitar esta declaración sobre contabilidad deberá sometre su solicitud por escrito al Coordindor de Clínica o al Gerente de Programa en el departamento encargado de esa información. Su solicitud deberá indicar un período de tiempo no mayor de seis años y no deberá incluir fechas anteriores al 14 de abril, 2003. Su solicitud deberá indicar en qué forma desea la lista (por ejemplo en papel o electrónicamente). La primera lista que solicite dentro de un período de 12 meses será libre de costo. Por listas adicionales podríamos cobrarle por el costo de producción. Antes de que usted incurra en gastos le daremos el estimado de costo para que usted tome una decisión.

Derecho a Solicitar Restricciones

Usted tiene el derecho de solicitar una restricción o limitación de la información de salud que divulguemos sobre usted para tratamiento, pago u operaciones del cuidado de salud. Usted también tiene derecho a solicitar un limite en la información de salud que divulguemos sobre usted a alguien que esté involucrado en su cuidado o el pago por su cuidado como un miembro de la familia o un amigo. Por ejemplo, usted podría solicitar que no usemos o divulguemos información sobre un medicamento que usted use.

No estamos obligados a cumplir con su petición. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para proveerle a usted tratamiento de emergencia.

Para solicitar restricciones deberá someter su petición por escrito al Coordindor de Clínica o al Gerente de Programa en el departamento encargado de esa información. En su solicitud, deberá decirnos (1) qué información desea limitar; (2) si usted desea que limitemos el uso o la divulgación o ambos; (3) a quien desea que se aplique la limitación, por ejemplo, divulgación a esposo o esposa.

Derecho a Solicitar Communicaciones Confidenciales

Usted tiene el derrecho a solicitar que le comuniquemos asuntos de salud en cierta forma o en cierta localidad. Por ejemplo, puede solicitar que solamente nos comuniquemos con usted en lugar de empleo, o por correspondencia. Si usted reside en FJV y no desea que le envíen recordatorios a su habitación para servicios especiales, usted asume la responsbilidad de cumplir con ese compromiso.

Para solicitar comunicaciones confidenciales deberá solicitar por escrito a al Coordindor de Clínica o al Gerente de Programa en el departamento encargado de esa información. No le preguntaremos la razón para su petición. Complaceremos todas las peticiones razonables. Su petición deberá especificar cómo y dónde desea ser contactado.

Derecho a una Copia de este Aviso

Usted tiene el derecho a una copia en papel de este aviso. Puede pedirnos que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Aunque usted haya acordado recibir una copia de este aviso electrónicamente, aún así tiene derecho a una copia en papel del mismo.

Usted puede obtener una copia de este aviso en nuestro portal www.fatherjoesvillages.org.

Para obtener una copia de este aviso, favor de solicitarla en el escritorio al frente de cada departamento.

CAMBIOS A ESTE AVISO

Nos reservamos el derecho a cambiar este aviso. Nos reservamos el derecho a hacer el aviso revisado o cambiado efectivo para información de salud de usted que ya tenemos así como cualquier información que recibamos en el futuro. Anunciaremos una copia del corriente anuncio en FJV. El anuncio contendrá en la primera página, en la esquina superior derecha la fecha de efectividad. Además, cada vez que usted reciba tratamiento o servicios de cuidad de la salud, le ofreceremos una copia del anuncio en efecto a ese momento.

QUEJAS

Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede radicar una queja con el Administrador de Privacidad y Cumplimiento o con el Secreatario de Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para radicar una queja con el Administrador de Privacidad y Cumplimiento, favor de someter su queja por escrito en el escritorio de al frente del vestibulo principal.

No se le penalizará por someter una queja.

OTROS USOS A INFORMACION DE SALUD

Otros usos y divulgaciones de información de salud que no estén cubiertos por este aviso o por las leyes que aplican se harán solamente con su permiso por escrito. Si nos provee permiso para usar o divulgar información de salud sobre usted, usted puede revocar su permiso, por escrito, en cualquier momento. Si usted revoca su permiso, esto detendrá cualquier uso o divulgación de información para los propósitos cubiertos por su autorización escrita, excepto si ya hemos actuado en confianza con su permiso. Usted comprende que no podemos retroceder sobre ninguna divulgación que se haya efectuado con su permiso, y que se nos requiere retener records médicos sobre el cuidado que le hayamos proveido.